Datenschutzbedingungen

EINFÜHRUNG

Henk Vlot B.V. verarbeitet personenbezogene Daten seiner Kunden, Interessenten und sonstigen Ansprechpartner. Wir tun dies, um jede Vereinbarung ausführen zu können. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir beschäftigen keinen Datenschutzbeauftragten, helfen Ihnen jedoch gerne bei Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie unter Planning@henkvlot.nl weiter

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Henk Vlot B.V.?

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, die wir je nach den von Ihnen erworbenen oder genutzten Produkten oder Dienstleistungen verarbeiten können:

• Vor-und Nachname
• Adresse
• Residenz
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Name der Firma
• Angaben zur Firmenadresse
• Standortdaten
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Kontakthistorie

Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen, beispielsweise bei der Registrierung auf unserer Website, im Schriftverkehr und am Telefon

• Rechtliche Anforderungen

Ein kleiner Teil unserer Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben. Dabei handelt es sich vor allem um personenbezogene Daten, die zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten erforderlich sind.

• Newsletter und Mailings

Gelegentlich versenden wir Newsletter und/oder Mailings. Manchmal sind diese personalisiert, basierend auf bestimmten von Ihnen durchgeführten Aktionen oder Produkten und/oder Dienstleistungen, die Sie bei uns kaufen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Präferenzen für den Erhalt von Newslettern und Mailings anzupassen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Henk Vlot B.V. trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung (Algorithmen), die nachteilige Folgen für Sie haben könnten.

Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO hat jeder eine Reihe von Rechten. Wir tun unser Möglichstes, um dieser bestmöglich nachzukommen. Haben Sie Tipps oder Kommentare? Lass uns wissen! Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter Planning@henkvlot.nl kontaktieren

• Auskunft und Einsicht: Sie können selbstverständlich einsehen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Wir möchten Ihnen gerne mehr darüber erzählen, wie und warum wir diese Daten verarbeiten.
• Korrektur: Haben Sie das Gefühl, dass wir falsche Informationen über Sie haben? Bitte lassen Sie es uns wissen und wir werden es anpassen.
• Vergessen: Sie können die persönlichen Daten, die wir über Sie haben, löschen. Möglicherweise müssen wir diese Daten dennoch für andere Zwecke verarbeiten (z. B. Verwaltung oder Deduplizierung).
• Einschränkung: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder falsch verarbeiten, können Sie auch eine Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
• Widerspruch: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Geht es um Marketing? Wir werden diese Verarbeitung dann schnellstmöglich beenden.
• Portabilität: Dies ist ein neues Recht im Rahmen der DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen. Wenn Sie davon Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Darüber hinaus können Sie auch:

• Einwilligung widerrufen: zum Beispiel zum Erhalt von E-Mails. Wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer anderen Verarbeitung widerrufen möchten, können Sie uns kontaktieren. Dies kann über Planning@henkvlot.nl erfolgen
• Reichen Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (AP) ein: Glauben Sie, dass wir nicht im Einklang mit den Datenschutzgesetzen handeln? Dann würden wir das natürlich gerne hören. Sie können diesbezüglich auch nach dem 25. Mai 2018 eine Beschwerde bei der AP einreichen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Personenbezogene Daten dürfen nicht länger als nötig aufbewahrt werden. Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach dem Zweck, zu dem wir die Daten erhalten oder erhoben haben, sowie nach etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht unser Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, wir aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde von uns geworden sind oder wir Kunde von Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgewickelt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, innerhalb dessen wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung gegenüber dem Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Grundlage der Verarbeitung:

Wie oben erläutert, verarbeiten wir einige Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, einige zur Erfüllung eines Vertrags und die meisten zur Wahrnehmung des berechtigten Interesses von Henk Vlot B.V.: der Umsetzung unserer Ziele. Wenn Sie mehr über die von uns vorgenommene Beurteilung des berechtigten Interesses erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Ausführung einer Vereinbarung mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die Produkte und/oder Dienstleistungen an uns oder in unserem Unternehmen liefern.

Wie Henk Vlot B.V. Ihre persönlichen Daten schützt

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß geschützt sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte unter Planning@henkvlot.nl.

Wir haben die folgenden Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen:

• Die von unseren Mitarbeitern genutzten Server und Geräte sind mit aktueller Sicherheitssoftware wie Antivirenscannern und Firewalls ausgestattet.
• Wir übermitteln Ihre Daten ausschließlich über sichere Internetverbindungen (SSL). Sie erkennen dies daran, dass in der Adresszeile „https“ angezeigt wird und an dem Schloss-Symbol.
• Der Zugriff auf personenbezogene Daten von mobilen Geräten ist eingeschränkt und wird aktiv überwacht.

DKIM sind Internetstandards, die wir verwenden, um zu verhindern, dass Sie in unserem Namen E-Mails erhalten, die Viren oder Spam enthalten oder dazu dienen, persönliche Anmeldeinformationen zu erhalten.

Cookie-Richtlinie

Arten von Cookies, die auf der Website von Henk Vlot B.V. verwendet werden:

1. Funktionelle Cookies

Hierbei handelt es sich um Cookies, die notwendig sind, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Website sicherzustellen oder Ihnen die Nutzung der Website zu erleichtern. Dazu gehört auch die Speicherung Ihrer Anmeldeinformationen, damit Sie sich nicht jedes Mal neu anmelden müssen. Auch das Speichern des Inhalts Ihres Warenkorbs oder das Schließen der Cookie-Benachrichtigung gelten als funktionale Cookies.

2. Analytische Cookies

Hierbei handelt es sich um Cookies, die eingesetzt werden, um das Verhalten der Besucher auf dieser Website zu messen und somit zu analysieren. Wir nutzen diese Informationen, um die Website so optimal wie möglich zu gestalten. Bei dieser Funktion werden keine personenbezogenen oder datenschutzrelevanten Daten gespeichert.